Typický obchodní dovozní případ

Dovoz je, z hlediska techniky zpracování, většinou obdobný k vývozní operaci, odpadá však časově a finančně náročná akviziční činnost. Jednotlivé fáze dovozního případu jsou :

1. Provedeme ujasnění předmětu dovozu, termíny a ceny.
2. Zjistíme si výrobce zboží, po případě jeho obchodního zástupce v ČR. Obvykle vybíráme z velkého množství dodavatelů. Výběr zúžíme (např. na tři), z našeho hlediska nejvhodnější dodavatele. Hodnotíme úroveň technologie, vzdálenost od ČR, zda existují dané výrobky na českém trhu atd.. Pokud se jedná o velkou zakázku, můžeme vyhlásit tendrové řízení.
3. Dodavateli nebo jeho obchodnímu zástupci na české straně pošleme poptávku a jako odezvu obdržíme nabídku. Provedeme jejich vyhodnocení z různých hledisek (např. ceny, termínu, servisu, záruky, náhradních dílů, jakosti atd.).
4. Zjistíme si, jestli nabídnuté zboží nepodléhá dalšímu schvalování z hlediska licence nebo množstevních kvót. Pokud ano, vyřídíme potřebné licenční povolení. Upřesníme poptávku a objednáme zboží. Před odesláním závazné objednávky si musíme vyjasnit s naší bankou platební podmínky (při platbě dokumentárním akreditivem to banka přímo vyžaduje). V objednávce navrhneme naše dodací a platební podmínky. Upřesníme si pojištění zásilky a formu dopravy.
5. Dodavatel pošle návrh kupní smlouvu nebo konfirmaci na základě naší objednávky. Také může potvrdit naši závaznou objednávku, pokud s námi navrženými podmínkami souhlasí. Při sepisování KS je nutné dát důraz na určení: jakosti zboží, včetně určení technických norem, uložení referenčních vzorků (nejlépe u třetí osoby), záruční lhůty, pozor na termíny záruk a životnosti, hlavně pak u potravinářských výrobků, žádat české návody k obsluze, české popisy ovládacích prvků atd. upřesnit přejímku zboží a způsoby reklamace.
6. Jestliže je platební podmínkou dokumentární akreditiv, požádáme naši banku o jeho vystavení v požadované lhůtě a dodáme příslušné podklady a finanční krytí. Jestliže jde o platbu předem či akontaci, vystavíme platební příkaz. Čekáme na avízo, že zboží náš dodavatel odeslal. Odhadneme dobu příchodu zásilky a připravíme se k převzetí zboží a celnímu odbavení.
7. V případě, že se jedná o dokumentární inkaso, banka vývozce zasílá dokumenty naší bance a ta nás informuje a současně žádá, abychom zaplatili. Po platbě obdržíme dispoziční dokumenty k vyzvednutí zboží.
8. Pokud zboží není deklarováno na náš sklad, tak nás dopravce informuje, že zboží je uloženo v celním skladu. Požádá nás, abychom zboží odeclili nebo ho zmocnili k celnímu odbavení a pak zboží převzali. Dovozce obdrží zboží až po celním odbavení, a to na vnitrozemské celnici. Přechodem zboží na dopravním prostředku přes hranici, není zboží ještě propuštěno do volného oběhu.
9. Přejímka zboží, v místě vykládky se provádí přejímka zboží, způsobem dohodnutým v KS. Podle výsledku se zboží převezme, reklamuje, nebo nahlásí pojistná událost.
10. Jestliže je platební podmínkou platba po převzetí zboží, tak po obdržení faktury provedeme úhradu na účet dodavatele a to dle podmínek kupní smlouvy.
11. Zajistíme evidenci a založení veškerých dokladů. Archivujeme 10 let. Doporučuje se provést výslednou kalkulaci obchodního případu.

Samotné celní odbavení bude probráno v následující kapitole. Při celním odbavení se u zboží nad 5000,- Kč platí nejen clo, ale i daň z přidané hodnoty a po případě daň spotřební.

Každý dovozce je povinen předložit celnici složení celní jistoty např.: bankou, nebo třetí osobou, jako garanci splacení celního dluhu. Lhůta pro zaplacení cla je 30 dnů. Silniční daň se vybírá pouze pokud, je zboží přepravováno na vozidle jiného státu.